部门每周例会管理制度

一、 例会目的

1. 传达、学习和落实上级及学校的相关文件精神；

2. 了解各科室一周来的工作和每位员工的履职尽责情况；

3. 解决部门存在的共性问题，追踪各项工作进度，提高部门工作效率；

4. 部署部门本周或长期的工作和相关要求；

5. 集思广益，提出改进性及创新性的工作方案。

二、 例会要求

1、参会人员：部门全员参加，无特殊原因不得请假；

2、例会时间：暂定每周一上午9:00召开，特殊情况另行通知；例会时间段尽量不安排其他工作；

3、例会准备：会议之前要求各科室将上周的工作日志提交到办公室备查；

4、例会主持：由分管日常工作的副主任主持，特殊情况由主任主持。

5、例会记录：办公室做完整详细记录，以便对会议精神进行督办；全体人员做好相应记录。

6、例会要求：尽量简明扼要，开短会；参会人员准时到会，认真听会，不得随意进出和接打电话；

三、 例会内容

1. 各科长对上周工作的主要内容进行交流

汇报顺序：网络管理部、媒体资源部、技术支持与社会服务部；

1) 工作完成情况及进度说明；

2) 本周相关工作的设想和安排；

3) 工作中存在的问题、分析及改善措施；

4) 有进度难度时，提出帮助需求，并会议讨论解决。

2. 科室人员对科长交流的内容进行补充

1) 针对自身岗位职责，补充说明相应工作情况；

2) 对有时间期限要求的项目要说明后续工作思路。

3. 办公室对相应工作进行交流

1) 上周的工作要点；

2) 与大家相关事宜的通告；

3) 要向大会汇报的其他内容。

4. 部门主任讲话

1) 传达、学习上级或学校的相关文件精神；

2) 点评各科室及相关人员的工作，提出相应意见；

3) 协调各科室的工作和进度，使各项工作按照预期目标有序进行；

4) 部署部门全面的工作，对相应工作提要求。

5. 主持人讲话

1) 传达、学习和落实上级或学校的相关文件精神；

2) 对部门负责人的工作部署提出具体落实的想法和实施要求；

3) 对部门分管的工作做补充说明和工作部署；

4) 宣布会议结束。

现代教育技术中心

2017年11月6日