现代教育技术中心档案资料管理办法

为了进一步规范部门档案管理工作，确保档案的完整性，根据学校档案管理相关文件，结合部门实际情况，特制定本部门档案管理实施细则。

一、管理原则

（一）部门档案管理工作采取部门统筹管理与科室分级管理相结合。凡是涉及部门整体的材料、文件、函及合同等资料，以部门名义和领导签字发出的文件、函件要存档备查，均由部门集中统一管理。凡涉及各科室项目的资料、合同等由科室自行管理。

（二）负责部门档案的管理员有责任对科室档案管理工作进行监督和指导，每年对科室档案管理进行一次检查。

（三）归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档的，保存复印件。

二、管理要求

（一）部门及科室档案管理员要科学地编制分类法，根据不同内容进行分类和归档，便于查找。

（二）根据有关规定及部门实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理和剔除。

（三）经确定需销毁的档案，由部门档案管理员编造销毁清册，经部门领导及有关人员会审批准后销毁，销毁的档案清单需永久保存。

（四）档案管理员需严格遵守档案安全保密制度。

（五）档案管理员如需调离岗位或休假，在离岗前必须做好档案资料移交工作。

（六）需要移交学校保存的档案，由科室造册，部门汇总，领导审阅后办理相关手续。

三、借阅程序

（一）档案属于部门机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经部门领导批准不得借阅。

（二）借阅档案资料，须经部门负责人批准，履行借阅登记手续。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经部门负责人批准。

四、备注

1、本实施细则中的档案资料包括纸质资料和影视资料等。

2、部门档案管理工作以学校制定的关于档案管理工作的相关文件为准，本管理实施细则是对部门内部档案的具体管理要求，如有冲突，以学校制定的档案管理工作相关文件为准。